Absensi MagangHub dan laporan aktivitas harian harus diselesaikan paling lambat pukul 23.59 WIB. Kelalaian mengisi presensi bisa membuat kehadiran tidak tercatat dan berpengaruh pada uang saku peserta.
Peserta Magang Nasional yang mengikuti program melalui Kementerian Ketenagakerjaan (Kemnaker) juga perlu mencatat pekerjaan setiap hari. Laporan ini menjadi bagian dari administrasi sekaligus bahan evaluasi mentor selama masa pemagangan.
“Uang saku dapat terpotong sesuai ketentuan yang berlaku,” tulis tim MagangHub Kemnaker dalam unggahan Instagram resminya, dikutip dari laporan detikEdu pada Kamis, 13 Agustus 2026.
Pengisian absensi dan laporan harian untuk peserta yang mendapat instruksi tersebut dilakukan melalui portal Monev di monev.maganghub.kemnaker.go.id. Peserta perlu masuk menggunakan akun SIAP Kerja masing-masing dan memeriksa status pengisian setelah selesai.
Cara Absensi dan Mengisi Laporan Peserta MagangHub
Peserta sebaiknya menyelesaikan administrasi harian segera setelah pekerjaan berakhir. Kebiasaan ini membantu mengurangi risiko lupa mengisi presensi, salah memilih tanggal, atau melewatkan batas waktu yang ditentukan Kemnaker.
- Buka situs https://monev.maganghub.kemnaker.go.id/ melalui peramban pada ponsel atau komputer. Masuk menggunakan akun SIAP Kerja yang terdaftar, kemudian periksa informasi akun sebelum melanjutkan pengisian.
- Cari menu presensi atau laporan aktivitas harian yang tersedia pada akun. Ikuti petunjuk pada layar dan pastikan tanggal yang dipilih sesuai dengan hari kerja yang hendak dilaporkan.
- Isi uraian aktivitas dengan pekerjaan yang benar-benar dilakukan selama magang. Sebutkan tugas, proses pengerjaan, atau hasil pekerjaan agar mentor memperoleh gambaran yang jelas mengenai kegiatan peserta pada hari tersebut.
- Lengkapi bagian pelajaran yang diperoleh dengan pengetahuan atau keterampilan baru yang didapat selama bekerja. Peserta juga perlu mengisi bagian kendala atau hambatan menggunakan informasi yang sesuai dengan pengalaman hari itu.
- Periksa seluruh jawaban sebelum mengirim laporan. Pastikan uraian aktivitas, pelajaran yang diperoleh, dan kendala sudah terisi sesuai ketentuan, serta tidak ada kesalahan tanggal maupun informasi yang tertinggal.
- Kirim absensi dan laporan sebelum pukul 23.59 WIB. Setelah selesai, periksa status pada sistem untuk memastikan pengisian tercatat, lalu simpan tangkapan layar sebagai bukti jika diperlukan saat melakukan konfirmasi kepada mentor.
Ketentuan Pengisian Laporan Aktivitas
Panduan resmi aplikasi laporan aktivitas MagangHub mencantumkan tiga bagian utama yang harus diisi peserta. Setiap bagian memiliki ketentuan panjang minimal 100 karakter agar laporan bisa diproses sesuai petunjuk aplikasi.
- Uraian aktivitas, berisi penjelasan tentang pekerjaan atau tugas yang diselesaikan pada hari itu. Tuliskan kegiatan secara spesifik, bukan sekadar menyebut bahwa peserta menjalankan pekerjaan rutin.
- Pelajaran yang diperoleh, mencakup keterampilan, pengetahuan, atau pengalaman baru yang didapat saat mengerjakan tugas. Hubungkan pembelajaran dengan pekerjaan yang benar-benar dilakukan selama magang.
- Kendala yang dialami, mencatat hambatan ketika menjalankan pekerjaan, termasuk kesulitan teknis atau proses yang belum dikuasai. Jika tidak ada kendala berarti, jelaskan kondisi itu secara jelas apabila kolom tetap wajib diisi.
Cara Menyimpan dan Memastikan Laporan Terkirim
Peserta perlu membedakan penyimpanan sementara dan pengiriman laporan. Pada aplikasi laporan aktivitas peserta, tersedia pilihan untuk menyimpan draf atau langsung mengirim laporan kepada mentor.
- Pilih Simpan sebagai Draft jika laporan belum selesai dan masih perlu diperbaiki. Periksa kembali draf sebelum mengirimnya agar tidak ada laporan harian yang tertinggal.
- Tekan Simpan dan Kirim jika seluruh bagian telah terisi dan siap diserahkan kepada mentor. Jangan berhenti pada tahap draf karena laporan itu belum berstatus selesai.
- Buka kembali kalender laporan harian untuk memeriksa statusnya. Dalam panduan aplikasi, laporan yang berhasil dikirim ditandai berstatus Selesai dan kalender menampilkan warna hijau pada tanggal terkait.
Risiko Jika Peserta Tidak Absen dan Mengirim Laporan
Peserta yang melewatkan kewajiban harian berisiko menghadapi masalah administrasi selama mengikuti program magang. Dampak yang disebutkan Kemnaker berkaitan dengan pencatatan kehadiran dan kemungkinan pemotongan uang saku sesuai ketentuan.
- Kehadiran bisa tercatat tidak masuk. Apabila absensi tidak tercatat pada sistem yang ditetapkan, peserta berisiko dianggap tidak hadir meskipun sudah menjalankan kegiatan magang di perusahaan.
- Uang saku berisiko dipotong. Tim MagangHub Kemnaker menyatakan bahwa potongan mengikuti ketentuan yang berlaku. Besaran potongan untuk setiap kondisi tidak dirinci dalam informasi yang dihimpun, sehingga peserta sebaiknya meminta penjelasan kepada pengelola jika mengalami masalah.
- Catatan aktivitas menjadi tidak lengkap. Laporan yang terlambat atau tidak terisi membuat mentor kesulitan melihat pekerjaan yang telah dilakukan, keterampilan yang berkembang, serta hambatan yang dihadapi peserta selama menjalankan tugas.
- Evaluasi bulanan berpotensi kurang mencerminkan aktivitas harian. Jika catatan pekerjaan tidak lengkap, mentor memiliki informasi yang lebih terbatas saat meninjau perkembangan peserta. Karena itu, laporan sebaiknya dibuat berdasarkan kegiatan nyata dan dikirim secara teratur.
Tips agar Laporan MagangHub Lebih Mudah Dinilai Mentor
Laporan yang baik tidak harus panjang atau menggunakan istilah rumit. Peserta cukup menjelaskan pekerjaan, hasil yang dicapai, keterampilan yang dipelajari, serta kendala yang muncul agar mentor bisa menilai perkembangan secara lebih jelas.
- Catat pekerjaan yang dilakukan pada hari itu, termasuk tugas utama, proses pengerjaan, dan hasil yang sudah dicapai. Rincian tersebut membantu membedakan aktivitas harian satu dengan hari lainnya.
- Gunakan kalimat sendiri saat menulis laporan. Hindari menyalin isi laporan sebelumnya secara utuh karena kegiatan, hasil pekerjaan, dan pembelajaran yang diperoleh bisa berubah dari hari ke hari.
- Jelaskan kendala secara konkret, misalnya kesulitan menggunakan perangkat lunak atau membutuhkan arahan untuk menyelesaikan tugas. Jika ada solusi yang dicoba, ceritakan juga langkah yang sudah dilakukan.
- Periksa jumlah karakter sebelum menyimpan laporan. Pastikan setiap kolom memenuhi batas minimal yang tercantum dalam petunjuk aplikasi, terutama jika sistem menolak isian yang terlalu pendek.
- Sisihkan waktu untuk menyelesaikan administrasi sebelum mendekati tengah malam. Jika portal bermasalah, dokumentasikan kendala dan segera hubungi mentor atau pengelola program untuk memperoleh arahan.
Cara Melihat Rapor Bulanan MagangHub
Selain mengisi laporan aktivitas harian, peserta juga perlu memperhatikan evaluasi bulanan. Rapor ini memuat penilaian mentor mengenai perkembangan selama pemagangan dan bisa diakses melalui menu Rapor Bulanan pada dashboard peserta.
- Masuk ke dashboard MagangHub menggunakan akun yang terdaftar, kemudian buka menu Rapor Bulanan untuk melihat periode evaluasi yang tersedia.
- Pilih tombol Isi Feedback pada rapor bulan yang ingin dibuka. Sistem meminta peserta memberikan umpan balik kepada mentor sebelum hasil penilaian bisa dilihat.
- Isi kolom Kritik dan Saran menggunakan tanggapan yang relevan dengan pengalaman pendampingan selama magang. Sampaikan masukan secara jelas, objektif, dan sesuai dengan pengalaman yang benar-benar dirasakan.
- Tekan Kirim Feedback setelah isian selesai. Periksa kembali hasilnya dan pastikan sistem telah menerima umpan balik tersebut.
- Klik tombol Lihat ketika opsi itu sudah tersedia. Peserta kemudian bisa membuka detail rapor dan meninjau hasil evaluasi mentor untuk periode terkait.
Urutan tersebut tercantum dalam dokumen resmi penggunaan aplikasi laporan aktivitas pemagangan peserta MagangHub. Panduan itu menjelaskan bahwa umpan balik perlu dikirim terlebih dahulu sebelum peserta membuka detail rapor bulanan.
Jika Portal Monev Tidak Menampilkan Formulir Peserta
Peserta perlu memastikan menu yang dibuka sesuai dengan peran akunnya. Pusat bantuan Kemnaker menyebut portal Monev sebagai akses dashboard mentor, sedangkan petunjuk laporan peserta menjelaskan pengisian melalui menu Laporan Aktivitas Magang di dashboard peserta.
Jika formulir absensi atau laporan tidak muncul, peserta dapat melakukan pemeriksaan berikut.
- Pastikan akun SIAP Kerja yang digunakan merupakan akun peserta dan status keikutsertaan magang sudah sesuai.
- Buka dashboard peserta MagangHub, lalu periksa menu Laporan Aktivitas Magang jika formulir tidak ditemukan pada halaman Monev.
- Coba muat ulang situs, bersihkan cache peramban, atau buka melalui mode privat. Jika masalah tetap muncul, cobalah peramban lain sebagaimana disarankan dalam pusat bantuan Kemnaker.
- Hubungi mentor atau pengelola program apabila menu tetap tidak tersedia. Sampaikan waktu kejadian dan sertakan tangkapan layar agar kendala lebih mudah ditelusuri.
Peserta sebaiknya tidak menganggap laporan berhasil terkirim hanya karena tombol sudah ditekan. Periksa status pada sistem dan segera lakukan konfirmasi jika catatan kehadiran atau laporan belum muncul